Wat je gaat doen als medewerker backoffice
Je komt te werken bij de afdeling officemanagement waar je deel uitmaakt van een team van officemanagers en ondersteunt administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de overige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig. Je ondersteunt het proces voor het opstellen van commerciële contracten, aanmaken projecten en afhandelen van mutaties in ons automatiseringssysteem. Ook handel je binnenkomend telefoonverkeer af. Verder geef je ondersteuning bij:
- Verzorgen van bestellingen kantoorartikelen, jubilea, geboortes, verjaardagen;
- Accuraat beheren van het (geautomatiseerd) archief, waaronder contracten;
- Uitvoeren van alle overige werkzaamheden die tot deze functie kunnen behoren.