Vacature Medewerker backoffice

Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om ondersteuning te geven op ons officemanagement? Wyzer is op zoek naar een medewerker backoffice voor ons kantoor in Utrecht. Deze vacature is voor 32 tot 40 uur per week. Ontdek meer en solliciteer vandaag nog!

nu solliciteren
  • Overig
  • Utrecht
  • 32 – 40 uur
  • Junior & medior & senior
  • MBO & HBO

Wat je gaat doen als medewerker backoffice

Je komt te werken bij de afdeling officemanagement waar je deel uitmaakt van een team van officemanagers en ondersteunt administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de overige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig. Je ondersteunt het proces voor het opstellen van commerciële contracten, aanmaken projecten en afhandelen van mutaties in ons automatiseringssysteem. Ook handel je binnenkomend telefoonverkeer af. Verder geef je ondersteuning bij:  

  • Verzorgen van bestellingen kantoorartikelen, jubilea, geboortes, verjaardagen; 
  • Accuraat beheren van het (geautomatiseerd) archief, waaronder contracten; 
  • Uitvoeren van alle overige werkzaamheden die tot deze functie kunnen behoren. 
backoffice medewerker

Wat jij krijgt als medewerker backoffice

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een leuk team met een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Daarnaast hebben we ook een online leerplatform waar jij budget voor krijgt om trainingen te volgen.   

En meer 

  • Salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten; 
  • Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen; 
  • Meer dan voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om geslaagde vakantie(s) te plannen; 
  • Een goede woon- en werkverkeer regeling; 
  • Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie; 
  • De leukste collega’s en de altijd gezellige donderdagmiddag borrel; 
  • De beste lunches van onze eigen chefs in ons bedrijfsrestaurant;
    tip: mocht je dit niet geloven kom rond lunchtijd op sollicitatiegesprek! 
  • En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou. 
backoffice medewerker

Waar jij over beschikt als medewerker backoffice

Je bent een kei in administratie en vindt het leuk om hierin officemanagement ondersteuning te geven. Je bent sociaal en kunt goed samen werken binnen een team. Je bent secuur, kan goed prioriteiten stellen en je kan goed werken onder druk.  

Verder heb je:  

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau (secretarieel/ administratief); 
  • Goede kennis van Word en Outlook, kunnen werken met Afas Profit en Carerix is een pre; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;  
  • Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie bij een commerciële organisatie; 
  • Kennis van detacheringprocessen is een pré; 
  • Aanwezigheid op de donderdag is een pré. 
medewerker backoffice

Solliciteren

Genoeg over ons, wij willen graag weten wat jou interesseert en wat jouw ambities zijn! Zie jij jezelf werken bij Wyzer? Klik dan op solliciteren!  Heb jij voordat je solliciteert nog vragen? Dan kan je mij altijd bellen, e-mailen of appen! Ik sta klaar om jouw vragen te beantwoorden. 

Nieuwsgierig geworden?

solliciteren

Sollicitatieproces

Stap 1

Solliciteren

Solliciteren heb je zo gedaan! Stuur je cv en contactgegevens op en wij doen de rest! Binnen 48 uur bellen, appen of mailen wij jou.

Stap 2

Kennismaking

Nog steeds enthousiast? Dan zijn wij heel benieuwd wie jij bent. We checken dit in een persoonlijk gesprek waarin we elkaar beter leren kennen, want jij hebt ongetwijfeld ook vragen voor ons!

Stap 3

Aanbod en screening

Zijn wij een match en geven wij elkaar het ja-woord? Dan krijg jij van ons een passende aanbieding!

Stap 4

Welkom toekomstmaker!

Gefeliciteerd, je hebt de baan! Met jouw paarse Wyzer-hart werk jij aan het Nederland van morgen, hoe mooi is dat?

Twijfel? Neem contact op met Myrthe Van Zutphen

Met wie jij jouw sollicitatie bespreekt

Mijn naam is Myrthe, corporate recruiter bij Wyzer. Ik sta graag in contact met mensen en dat is ook wat ik zo leuk vind aan mijn rol! Deze voer ik uit in een enthousiast team waar samenwerking centraal staat. Daarnaast is het een veelzijdige rol waarbij ik op zoek ben naar interne nieuwe collega’s en voor in het ruimtelijk domein. Want wie wil er nu niet bijdragen aan het Nederland van morgen! Meer weten? Bel, mail, app of solliciteer!