Vacature Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

Wat je gaat doen als Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

Voor een gemeente zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.
Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.

Kern van de functie
De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Doorontwikkeling Secretariaten
In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.

Doorontwikkeling DIV
Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

Waar jij over beschikt als Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v;
• Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken);
• Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers;
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie;
• Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur;
• De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v.

Jouw profiel 

• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder:
• Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
• Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden:
• Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Wat jij krijgt als Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

Een inhoudelijk stevige en zichtbare opdracht waarin jij daadwerkelijk richting geeft aan teams in ontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie. Je krijgt de ruimte om jouw leiderschap en veranderkracht in te zetten én om samen met professionals te bouwen aan toekomstbestendige secretariaten en informatievoorziening.

Daarnaast bieden wij:

• Een opdracht van 16 februari 2026 t/m 31 december 2026, met 2× 3 maanden verlengingsoptie;

• Een inzet van 36 uur per week (minimaal 32 uur bespreekbaar);

• Een opdracht met grote zichtbaarheid en impact binnen de organisatie.

Werken bij Wyzer

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij.  Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en klaar om de volgende stap te zetten in jouw carrière? Solliciteer dan direct via de onderstaande knop. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op!

Drinken wij binnenkort samen een kop koffie ter kennismaking?

Voor andere vacatures binnen Wyzer, klik hier!