Vacature Senior Projectondersteuner

Wat je gaat doen

Als Senior Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingshoofden, de directieleden en de bredere organisatie. Je werkt drie dagen per week als managementassistent voor de afdelingshoofden Informatievoorziening en twee dagen per week in het zogeheten netwerk office, waar je de rol van projectsecretaris vervult bij besluitvormingstrajecten en netwerksamenwerkingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• Agendabeheer, het coördineren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
• Opstellen van besluitenlijsten, voortgangsrapportages en notulen.
• Voorbereiden van stukken voor besluitvorming op directieniveau.
• Deelnemen aan netwerkoverleggen en vastleggen van besluiten en acties.
• Structuur en efficiëntie aanbrengen in administratieve processen.
• Gebruikmaken van Synscloud en Office 365-tools voor verslaglegging, planning en documentbeheer.
• Bewaken van voortgang, deadlines en besluitvormingsprocessen.
• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Resultaat: een goed georganiseerde, overzichtelijke en betrouwbare ondersteuning van zowel management als directie.

Waar jij over beschikt

• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaris of projectsecretaris.
• Ervaring met ondersteuning op directieniveau of binnen grote publieke organisaties.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met verslaglegging, besluitvormingsprocessen en projectadministratie.
• Bedreven in Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel).
• Nauwkeurig, communicatief sterk en in staat meerdere taken te coördineren.
• Proactieve houding en vermogen om mensen op een prettige manier aan te jagen.
• Een signalerende en adviserende werkstijl – jij denkt mee, niet alleen uit.

Welke competenties passen bij jou?
• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent gedreven om impact te maken, alsof het jouw eigen bedrijf is.
• Leergierig: Je hebt een honger naar kennis en blijft continu leren en ontwikkelen.
• Teamspeler: Je draagt actief bij aan het succes van het team en steunt je collega’s.
• Klantgericht: Je zet de klant altijd op de eerste plaats en denkt mee over hoe we onze producten en diensten kunnen verbeteren.
• Toekomstgericht: Je denkt op lange termijn en ziet mogelijkheden voor groei en verbetering. Jij maakt morgen.

Welke competenties passen bij jou?
• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent gedreven om impact te maken, alsof het jouw eigen bedrijf is.
• Leergierig: Je hebt een honger naar kennis en blijft continu leren en ontwikkelen.
• Teamspeler: Je draagt actief bij aan het succes van het team en steunt je collega’s.
• Klantgericht: Je zet de klant altijd op de eerste plaats en denkt mee over hoe we onze producten en diensten kunnen verbeteren.
• Toekomstgericht: Je denkt op lange termijn en ziet mogelijkheden voor groei en verbetering. Jij maakt morgen.

Wat jij krijgt

Bij Wyzer zetten we ons in voor jouw persoonlijke ontwikkeling terwijl jij impact maakt bij de Koninklijke Bibliotheek.

Wij bieden:
• Een opdracht van 3 november 2025 t/m 31 mei 2026, met mogelijkheid op een vast contract na de opdracht.
• Een passend tarief, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Toegang tot onze online academie.
• Uitnodigingen voor kennissessies, actualiteitencolleges en evenementen.
• Ondersteuning in werk-privébalans en zekerheid door goede afspraken met gemeenten en publieke organisaties.

Terwijl jij je inzet voor het Nederland van morgen, investeren wij in jouw toekomst.

Werken bij Wyzer

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij.  Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.