Functieomschrijving
Voor het programma Den Haag Doet Mee zoekt de gemeente Den Haag een ervaren projectleider reorganisatie. Gedurende de opdracht ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding, begeleiding en beheersing van een omvangrijke reorganisatie binnen het domein Werk en Participatie (SZW). Het programma bevindt zich op het kantelpunt van ontwerpen naar realiseren: de nieuwe basisstructuur wordt vertaald naar een zorgvuldig, uitvoerbaar en bestuurlijk beheerst reorganisatieproces.
Je brengt organisatie-inrichting, HR, bedrijfsvoering, medezeggenschap en besluitvorming bij elkaar. Daarbij zorg je dat inhoudelijke keuzes tijdig worden vertaald naar besluitvorming, personele consequenties en implementatie. Je ontwikkelt en bewaakt een integraal reorganisatieplan met planning, besluitvormingsmomenten, afhankelijkheden, risico’s en verantwoordelijkheden.
Resultaat van de opdracht
- Een vastgesteld en uitvoerbaar reorganisatieplan is beschikbaar;
- De was-wordt-situatie en personele consequenties zijn doorgevoerd;
- Rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming zijn helder georganiseerd;
- Het medezeggenschapstraject is zorgvuldig doorlopen;
- Relevante HR-, juridische en bedrijfsvoeringsaspecten zijn integraal meegenomen;
- De organisatie is voorbereid op de overgang naar de nieuwe structuur;
- De aanpak en relevante documentatie zijn overdraagbaar en geborgd voor verdere implementatie en doorontwikkeling.
Organisatie
Binnen Den Haag Doet Mee werkt de gemeente Den Haag aan één integrale ontwikkelopgave voor werk en participatie. De ambitie is een organisatie die eenvoudiger en voorspelbaarder werkt, meer vertrouwen biedt aan inwoners en professionals, beter samenhangende ondersteuning levert en wendbaar is en leert van data en praktijk.
Er wordt gewerkt aan een nieuw organisatiemodel waarin procesbegeleiding, datagedreven werken en integrale dienstverlening centraal staan. De inhoudelijke ontwikkeling en de organisatorische verandering komen in deze opdracht samen.
Wat je gaat doen
Als projectleider zorg je voor samenhang, structuur, voortgang en zorgvuldige besluitvorming binnen het volledige reorganisatieproces. Je werkt nauw samen met programmamanagement, directie, M&O, organisatieadvies, bedrijfsvoering, juridische expertise, communicatie en medezeggenschap.
- Regisseren, uitvoeren en begeleiden van het reorganisatieplan (WAS/WORDT) dat bij de OR ter advies wordt ingediend;
- Vertalen van de nieuwe organisatiestructuur naar een uitvoerbaar reorganisatieontwerp en was-wordt-situatie;
- Organiseren en coördineren van de werkzaamheden die voor de reorganisatie noodzakelijk zijn en aansturen van de projectgroep (HR, SBK, lijn en control);
- Bewaken van kwaliteit, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en besluitvorming;
- Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming rondom de reorganisatie;
- Zorgen dat organisatie-inrichting, formatie, functies/rollen en personele consequenties in samenhang worden uitgewerkt;
- Organiseren van de toepassing van het Sociaal Beleidskader en relevante arbeidsrechtelijke en rechtspositionele kaders, inclusief zorgvuldige afstemming met de OR en overige stakeholders;
- Adviseren van programmamanagement en directie over keuzes, dilemma’s, risico’s en consequenties en zorgen voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en governance;
- Verbinden van de reorganisatie met de bredere organisatieontwikkeling binnen Den Haag Doet Mee en signaleren, escaleren en versnellen wanneer de voortgang onder druk staat;
- Voorbereiden van de overgang naar implementatie en verdere doorontwikkeling van de nieuwe organisatie, inclusief afstemming van medewerkerscommunicatie met communicatie en SBK.
Waar jij over beschikt
Wij zoeken een stevige en zelfstandige projectleider die overzicht houdt in een complexe veranderomgeving en tegelijkertijd in staat is om zaken concreet te organiseren en tot besluitvorming te brengen. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en begrijpt dat tempo, draagvlak en zorgvuldigheid in een reorganisatie voortdurend met elkaar in balans moeten worden gebracht.
- Sterk in stakeholdermanagement en in het schakelen tussen directie, programmamanagement, HR, medewerkers, medezeggenschap en andere disciplines;
- Organisatiesensitief en bewust van de bestuurlijke en politieke context van een gemeentelijke reorganisatie;
- Besluitvaardig en tegelijkertijd zorgvuldig in situaties waarin draagvlak noodzakelijk is;
- Comfortabel met een veranderopgave waarin nog niet alles vooraf vaststaat.
Wat jij krijgt
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenProjectleider Reorganisatie 's-Gravenhage
Zuid-Holland - 36 – 36 uur
