Ben jij een ervaren bestuurssecretarieel medewerker die niet alleen goed organiseert, maar ook graag structuur aanbrengt in werkprocessen? En voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldig werken, overzicht houden en snel schakelen belangrijk zijn? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.
Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Je ondersteunt het gemeentebestuur én krijgt een belangrijke rol in het verder structureren en stroomlijnen van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
Wat je gaat doen
Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het bestuur professioneel en soepel verloopt. Tegelijk kijk je met een frisse blik naar de manier waarop binnen het secretariaat wordt gewerkt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken
- Bewaken van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken
- Verzorgen van correspondentie en verslaglegging
- Onderhouden van contacten met bestuurders, collega’s en externe relaties
- Signaleren van knelpunten en deze tijdig bespreekbaar maken
- Coördineren en verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaat
- Structuur aanbrengen in bestaande werkprocessen
- Beschrijven en verbeteren van werkafspraken en procedures
- Bevorderen van een uniforme werkwijze
- Bewaken van de voortgang en naleving van werkafspraken
- Doen van praktische voorstellen om processen eenvoudiger en efficiënter te maken
Je bent daarbij geen formeel leidinggevende, maar vanuit jouw ervaring neem je wel eigenaarschap en geef je richting aan de dagelijkse samenwerking. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk in de praktijk worden toegepast.
Waar jij over beschikt
Je bent een stevige en toegankelijke professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Voor deze functie zoeken we iemand die:
- Aantoonbare ervaring heeft binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
- Ervaring heeft met bestuurssecretariële ondersteuning
- Sterk is in organiseren en prioriteiten stellen
- Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
- Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
- Sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk
- Zelfstandig kan werken en tegelijkertijd actief de samenwerking opzoekt
- Analytisch en procesmatig kan denken
- Van nature structuur aanbrengt en overzicht bewaart
- Ervaring heeft met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen
- Collega’s op een constructieve manier kan meenemen in afspraken en veranderingen
Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Je constateert niet alleen waar iets beter kan, maar helpt ook om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.
Wat jij krijgt
Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg. Je krijgt een afwisselende functie waarin bestuurlijke ondersteuning en procesverbetering samenkomen.
Je kunt rekenen op:
- 32 uur per week
- Start op 1 december 2026
- Een opdracht tot 1 juni 2027
- Mogelijkheid tot verlenging
- Schaal 8 cao Gemeenten
- Een verantwoordelijke rol binnen het bestuurssecretariaat
- Veel contact met bestuurders, collega’s en externe relaties
- Ruimte om werkprocessen verder te structureren en verbeteren
- Een combinatie van dagelijkse ondersteuning en coördinerende werkzaamheden
- Een VOG is verplicht voor de start
Wil jij niet alleen zorgen dat het bestuurssecretariaat vandaag goed draait, maar ook bijdragen aan een duidelijkere en efficiëntere werkwijze voor morgen? Dan maken we graag kennis met je.
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenMedewerker Bestuurssecretariaat
Limburg - 32 – 32 uur
