Medewerker bestuurlijke besluitvorming

Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming zorg je ervoor dat stukken voor het college en de gemeenteraad op het juiste moment en op de juiste manier worden aangeleverd en verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij de aanlevering van college- en raadsvoorstellen;

• coördineren van college- en raadsvoorstellen;

• opstellen van de agenda voor de collegevergadering;

• verwerken van de besluitvorming na collegevergaderingen;

• opstellen en publiceren van besluitenlijsten;

• coördineren van het collegedeel van de langetermijnagenda van de gemeenteraad;

• bewaken van termijnen rondom schriftelijke raadsvragen;

• bijhouden en bewaken van moties en toezeggingen;

• flexibel ondersteunen waar dat binnen de bestuurlijke besluitvorming nodig is.

Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid en goede communicatie belangrijk zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen collega’s, bestuur en griffie en zorgt ervoor dat afspraken en termijnen goed worden bewaakt.

Je werkt en denkt op mbo-niveau en bent iemand die zorgvuldig en dienstverlenend te werk gaat.

Daarnaast:

• ben je servicegericht, zeer accuraat en flexibel;

• communiceer je helder en duidelijk;

• kun je gemakkelijk schakelen en verbinden;

• ben je vaardig met Word en Excel;

• heb je bij voorkeur ervaring met applicaties zoals Djuma en Notubiz.

Je voelt je prettig in een ondersteunende en coördinerende functie waarin verschillende werkzaamheden en deadlines samenkomen.