Werk jij graag dicht op het lokale bestuur en krijg je energie van een combinatie van organiseren, administratie en politiek-bestuurlijke processen? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.
Voor een gemeentelijke organisatie in regio Utrecht zoeken wij een ervaren Griffiemedewerker voor 36 uur per week.
Je werkt binnen een klein griffieteam en ondersteunt de gemeenteraad en commissies. Daarbij zorg je dat vergaderingen goed zijn voorbereid, informatie op de juiste plek terechtkomt en raadsleden snel verder kunnen met hun vragen. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan vergaderstukken, het volgende moment help je een raadslid of inwoner verder.
Wat je gaat doen
Als Griffiemedewerker zorg je dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden met ondersteuning van politieke en bestuurlijke processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Secretarieel en organisatorisch ondersteunen van raad en griffie
- Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen
- Opstellen van agenda’s en gereedmaken van vergaderstukken
- Publiceren van raadsstukken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Coördineren van vragen richting ambtenaren en college
- Afstemmen met onder andere HR, ICT, Financiën en facilitaire collega’s
- Beheren en actualiseren van het raadsinformatiesysteem
- Ondersteunen van gebruikers van het raadsinformatiesysteem
- Beantwoorden van vragen van raadsleden en inwoners
Je werkt dicht op de politieke actualiteit. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
Waar jij over beschikt
Je bent georganiseerd, servicegericht en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Daarnaast voel je goed aan welke onderwerpen snel aandacht nodig hebben.
Voor deze functie breng je mee:
- Minimaal 2 jaar recente ervaring als griffiemedewerker
- Of vergelijkbare ervaring binnen een bestuurssecretariaat
- Ervaring met informatie- en besluitvormingsprocessen
- Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen
- Ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning
- Het vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie sluit bijzonder goed aan.
Daarnaast is ervaring met een raadsinformatiesysteem (RIS) belangrijk. Je leert nieuwe processen snel, kunt prioriteiten stellen en blijft ook in drukke situaties professioneel en behulpzaam.
Wat jij krijgt
Je gaat tijdelijk aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en hecht griffieteam met korte lijnen.
Je kunt rekenen op:
- 36 uur per week
- Start op 1 november 2026
- Een opdracht voor 5 maanden
- Mogelijkheid tot verlenging
- Inschaling op niveau van schaal 8 cao Gemeenten
- Een afwisselende functie midden in de lokale democratie
- Veel contact met raadsleden, inwoners en collega’s
- Hybride werken in overleg en wanneer het werk dit toelaat
Voor deze functie wordt verwacht dat je op werkdagen grotendeels fysiek op het gemeentehuis aanwezig kunt zijn. De nauwe samenwerking met de raad, griffie en interne organisatie maakt aanwezigheid op locatie belangrijk.
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenGriffiemedewerker
Utrecht - 36 – 36 uur
