Ben jij iemand die graag overzicht houdt, afspraken bewaakt en makkelijk schakelt met leveranciers en collega’s? Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij een Contractbeheerder Facilitaire Zaken voor 32 uur per week.
In deze functie beheer je zelfstandig een eigen contractenportefeuille. Je houdt grip op afspraken, prestaties en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Daarbij combineer je administratief contractbeheer met leverancierscontact, signalering van risico’s en ondersteuning bij aanbestedingen.
Wat je gaat doen
Als Contractbeheerder Facilitaire Zaken ben je de verbindende schakel tussen leveranciers en de interne organisatie. Je onderhoudt het dagelijkse contact met leveranciers, bewaakt gemaakte afspraken en onderneemt actie wanneer de dienstverlening niet volgens afspraak verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren van jouw eigen contractenportefeuille en bewaken van contractafspraken;
- onderhouden van contact met leveranciers over de dagelijkse uitvoering;
- aanspreken van leveranciers op prestaties en kwaliteit;
- beoordelen van leveranciersrapportages en signaleren van afwijkingen;
- verwerken en bewaken van klachten en meldingen;
- uitzetten en opvolgen van acties binnen Facilitaire Zaken;
- signaleren van financiële, juridische en operationele risico’s;
- adviseren en rapporteren aan de contractmanager;
- opstellen van Programma’s van Eisen en aanbestedingsdocumenten;
- beoordelen van offertes bij enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen;
- opstellen van eenvoudige contracten en verlengingsbrieven.
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het dagelijkse contractbeheer. Bij complexere vraagstukken of onderwerpen buiten jouw mandaat stem je af met de contractmanager.
Waar jij over beschikt
Je beschikt over:
- mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding;
- ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement;
- kennis van contractuele afspraken en de praktische uitvoering en bewaking daarvan;
- goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- analytisch vermogen om afwijkingen, knelpunten en risico’s tijdig te signaleren;
- een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
Ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten is een pré.
Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en resultaatgericht. Je durft leveranciers aan te spreken op gemaakte afspraken en weet tegelijkertijd een goede werkrelatie te behouden.
Wat jij krijgt
Je krijgt een zelfstandige functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten. Je werkt samen met leveranciers, interne opdrachtgevers en collega’s en krijgt de ruimte om zelf actie te ondernemen wanneer je verbeteringen of knelpunten signaleert.
Daarnaast krijg je:
- een functie voor 32 uur per week;
- een salaris binnen schaal 8 van de cao Gemeenten;
- een opdracht voor de duur van één jaar;
- een afwisselende rol op het snijvlak van contractbeheer, leveranciersmanagement en facilitaire dienstverlening;
- een opdracht binnen een gemeentelijke organisatie in regio Noord-Holland;
- inzet via detachering.
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenContractbeheerder Facilitaire Zaken
Noord-Holland - 32 – 32 uur
