Ben jij een ervaren managementassistent of bestuurssecretaresse die snel overzicht creëert? Krijg je juist energie van een volle mailbox, complexe agenda’s en werkzaamheden die weer op orde moeten worden gebracht? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.
Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant zoeken wij een Bestuurssecretaresse / Managementassistent voor 24 tot 32 uur per week.
Je ondersteunt het bestuurssecretariaat en zorgt voor rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent niet gekoppeld aan één bestuurder, maar ondersteunt juist breder waar dat nodig is.
Wat je gaat doen
Je stapt in op een moment waarop door personele wisselingen werkzaamheden zijn blijven liggen. Daarom ligt jouw eerste focus op het creëren van overzicht en het wegwerken van achterstanden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en structureren van de gezamenlijke mailbox
- Zelfstandig oppakken en uitzetten van openstaande acties
- Plannen en coördineren van complexe afspraken
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Ondersteunen van het bestuurssecretariaat
- Stellen van prioriteiten in binnenkomende verzoeken
- Afstemmen met collega’s en bestuurders
- Schakelen met interne en externe partners
- Bijspringen waar extra ondersteuning nodig is
Je ziet snel wat aandacht nodig heeft en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen. Zo ontstaat er weer grip op de dagelijkse ondersteuning.
Waar jij over beschikt
Je bent iemand die niet schrikt van een volle mailbox of een agenda die regelmatig verandert. Je houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en werkt zorgvuldig.
Voor deze functie breng je mee:
- Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent
- Ervaring met agenda-, mailbox- en actiebeheer
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding
- Goede organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om snel te schakelen
- Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré. Je begrijpt dan sneller de dynamiek van het openbaar bestuur en de verschillende belangen die daarbij spelen.
Wat jij krijgt
Je gaat tijdelijk aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant.
Je kunt rekenen op:
- 24 tot 32 uur per week
- Start zo snel mogelijk
- Een opdracht tot 31 december 2026
- Mogelijkheid tot verlenging
- Inschaling op niveau van schaal 8 cao Gemeenten
- Een brede ondersteunende functie dicht bij het bestuur
- Een rol waarin je snel zichtbaar resultaat kunt boeken
- Een tijdelijke projectovereenkomst via Wyzer
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenBestuurssecretaresse / Managementassistent
Noord-Brabant - 24 – 32 uur
