Hou jij van een agenda die nooit stilstaat? En krijg jij juist energie van regelen, vooruitdenken en overzicht houden? Dan past deze functie waarschijnlijk goed bij jou.
Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week.
Je ondersteunt één van de wethouders en werkt daarnaast samen met de andere bestuurssecretaresses. Daardoor zit je dicht op het bestuur én midden in de organisatie.
De omgeving is dynamisch. Afspraken veranderen, belangen lopen door elkaar en soms moet iets ineens snel. Juist dan zorg jij voor rust, overzicht en een goede voorbereiding.
Wat je gaat doen
Je zorgt ervoor dat de wethouder zijn of haar werk goed kan doen. Daarom houd je de agenda scherp in de gaten en bereid je afspraken zorgvuldig voor.
Daarnaast werk je samen met collega’s van het bestuurssecretariaat. Zo zorgen jullie samen voor continuïteit rond het college.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van een complexe bestuurlijke agenda
- Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
- Verwerken en prioriteren van inkomende correspondentie
- Klaarzetten van stukken voor bestuurlijke overleggen
- Bewaken van acties, afspraken en deadlines
- Oppakken van administratieve en organisatorische taken
- Afstemmen met bestuurs- en communicatieadviseurs
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Je kijkt daarbij steeds een stap vooruit. Zie je dat iets dreigt vast te lopen? Dan wacht je niet af, maar pak je het op.
Waar jij over beschikt
Je bent iemand die graag regelt en snel ziet wat nodig is. Bovendien werk je nauwkeurig en houd je makkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten.
Je voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving. Daardoor begrijp je dat belangen kunnen veranderen en dat discretie belangrijk is.
Voor deze functie neem je mee:
- Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente
- Goede kennis van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding
Daarnaast ben je servicegericht en werk je graag samen. Je kunt goed luisteren, maar durft ook zelf initiatief te nemen.
Wat jij krijgt
Je gaat via Wyzer aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland.
Je kunt rekenen op:
- 24 uur per week
- Start op 21 september 2026
- Een opdracht tot 31 december 2026
- Inschaling conform schaal 8
- Een projectovereenkomst via Wyzer
- Mogelijkheid om hybride te werken
- Een afwisselende functie dicht op het bestuur
Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.
Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.
Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.
Bekijk hoe wij impact makenBestuurssecretaresse
Zuid-Holland - 24 – 24 uur
