Vacature Administratief medewerker

Wat je gaat doen als Administratief medewerker

Als Administratief – Secretarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en verricht je administratieve werkzaamheden voor het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een dynamische omgeving waarin plannen, organiseren en overzicht bewaren centraal staan.

De verdeling van de werkzaamheden bestaat uit ongeveer:

• 80% secretariële werkzaamheden;
• 20% administratieve ondersteuning, voornamelijk rondom bijstandsaanvragen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Secretariële ondersteuning

• Beheren van de agenda’s van drie teammanagers;
• Inplannen van interne en externe afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Organiseren van bloemen, gebak en overige attenties;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen;
• Wekelijks verzamelen van stukken voor onder andere wethoudersoverleggen;
• Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten;
• Plaatsen en beheren van documenten in iBabs.

Administratie & Frontoffice Actief voor Werk

• Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes;
• Opvoeren van klanten in systemen;
• Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken;
• Verdelen van intakes onder collega’s;
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners;
• Uitvoeren van scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;
• Verwerken van betaalopdrachten.

Cluster Vluchtelingenopvang

• Plannen en organiseren van overleggen;
• Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis;
• Bieden van administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Waar jij over beschikt als Administratief medewerker

Jij bent een proactieve en organisatorisch sterke professional die graag overzicht houdt en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd weet te coördineren. Je bent een echte spin in het web en verbindt collega’s, managers en externe contacten op een natuurlijke manier. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, nauwkeurige werkwijze en klantgerichte instelling verlopen processen soepel en weet je snel je weg te vinden binnen een nieuwe werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting;
• Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
• Gemeentelijke werkervaring is een pré;
• Kennis van het plannen en organiseren in Outlook;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden snel op te pakken;
• Een professionele en klantgerichte mondelinge en schriftelijke communicatie.

Wat jij krijgt als Administratief medewerker

Je komt terecht in een afwisselende tijdelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een goed georganiseerde dienstverlening. Je werkt in een professionele omgeving waarin jouw organisatietalent, administratieve vaardigheden en ondersteuning van grote waarde zijn.

Wij bieden jou:

• Een opdracht voor 28 tot 32 uur per week;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Werk je bij Wyzer? Dan maak je morgen impact en draag je direct bij aan de ondersteuning van inwoners! Daarnaast ontvang je:

• Passend salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Leaseauto met tankpas (ook privé te gebruiken) of een OV-vergoeding / reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar. Te besteden bij onze eigen Wyzer Academie;
• Aandraagbonus van € 1.000,- bruto wanneer je een nieuwe, ervaren collega bij ons introduceert;
• Regelmatig georganiseerde kennissessies en actualiteitencolleges, zodat jij altijd up-to-date blijft binnen jouw vakgebied;
• Betrokken werkgever die jou kent, met je meedenkt en samen met jou vooruitkijkt naar jouw volgende stap.

Je kunt rekenen op eerlijke en transparante arbeidsvoorwaarden. Wij hanteren het principe van gelijkwaardig belonen, waarbij we kijken naar het totale pakket van salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.