Vacature Sales Support Medewerker

Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om ondersteuning te geven op ons officemanagement? Wyzer is op zoek naar een sales support medewerker voor ons kantoor in Utrecht. Deze vacature is voor 20 tot 40 uur per week. Ontdek meer en solliciteer vandaag nog!

nu solliciteren
  • Overig
  • Utrecht
  • 20 – 36 uur
  • Junior & medior & senior
  • MBO & HBO

Wat je gaat doen als sales support medewerker

Je komt te werken bij de afdeling officemanagement waar je deel uitmaakt van een team van officemanagers en ondersteunt administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de overige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheer van plaatsingen: Je verwerkt nieuwe plaatsingen nauwkeurig in AFAS en zorgt ervoor dat alle relevante informatie correct in het systeem komt. Je doorloopt de workflow van AFAS rondom een plaatsingen.  Zo controleert je onder andere welke cao de kandidaat valt, welke schaal van toepassing is, en welke regels gelden voor overwerken en thuiswerken. Zodat onze nieuwe collega straks zorgeloos op zijn of haar nieuwe opdracht kan starten!
  • Contractbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen van commerciële contracten en het beheren van het geautomatiseerde archief, waaronder contracten.
  • Beheer inhuurcontracten: Je zorgt ervoor dat de dossiers van zzp’ers en leveranciers tijdig compleet zijn en schakelt met hen wanneer nodig.
  • Klantbeheer: Je zet nieuwe klanten in het systeem en houdt contactgegevens up-to-date.
  • Algemene Ondersteuning: Je handelt binnenkomend telefoonverkeer af, houdt de mailbox bij, en verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, jubilea, geboortes en verjaardagen. En andere overige werkzaamheden die bij deze functie kunnen behoren.
backoffice medewerker

Wat jij krijgt als sales support medewerker

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een leuk team met een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Daarnaast hebben we ook een online leerplatform waar jij budget voor krijgt om trainingen te volgen.   

En meer

  • Salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten; 
  • Veel flexibiliteit in je werkuren: De verdeling van je werkuren mag bijvoorbeeld ook 4x 6uur zijn. Handig als je kinderen van en naar school wilt brengen of juist eerst even wil sporten.
  • Deels thuiswerken is mogelijk;
  • 26 vakantiedagen; 
  • Volledige reiskostenvergoeding (0,23 cent per km) of OV 2de klasse;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie; 
  • De leukste collega’s en de altijd gezellige donderdagmiddag borrel; 
  • De beste lunches van onze eigen chefs in ons bedrijfsrestaurant;
    tip: mocht je dit niet geloven kom rond lunchtijd op sollicitatiegesprek! 
  • En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou. 
backoffice medewerker

Waar jij over beschikt als sales support medewerker

Je bent een kei in administratie en vindt het leuk onderdeel te zijn van team officemanagement. Je bent sociaal en kunt goed samen werken binnen een team. Je bent secuur, kan goed prioriteiten stellen en je kan goed werken onder druk.  

Verder heb je:  

  • MBO+ werk- en denkniveau (secretarieel/ administratief);
  • Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie bij een commerciële organisatie;
  • Goede kennis van Word en Outlook; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;  
  • Werkervaring met Afas (Flex) is een pre;
  • Kennis van detacheringprocessen is een pré; 
  • Aanwezigheid op de donderdag is een pré. 
medewerker backoffice

Solliciteren

Genoeg over ons, wij willen graag weten wat jou interesseert en wat jouw ambities zijn! Zie jij jezelf werken bij Wyzer? Klik dan op solliciteren!  Heb jij voordat je solliciteert nog vragen? Dan kan je mij altijd bellen, e-mailen of appen! Ik sta klaar om jouw vragen te beantwoorden. 

Solliciteer vandaag, maak morgen.

solliciteren

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren heb je zo gedaan! Stuur je cv en contactgegevens op en wij doen de rest! Binnen 48 uur bellen, appen of mailen wij jou.

Kennismaking

Nog steeds enthousiast? Dan zijn wij heel benieuwd wie jij bent. We checken dit in een persoonlijk gesprek waarin we elkaar beter leren kennen, want jij hebt ongetwijfeld ook vragen voor ons!

Aanbod en screening

Zijn wij een match en geven wij elkaar het ja-woord? Dan krijg jij van ons een passende aanbieding!

Welkom toekomstmaker!

Gefeliciteerd, je hebt de baan! Met jouw paarse Wyzer-hart werk jij aan het Nederland van morgen, hoe mooi is dat?

Twijfel? Neem contact op met Myrthe Van Zutphen

Met wie jij jouw sollicitatie bespreekt

Mijn naam is Myrthe, corporate recruiter bij Wyzer. Ik sta graag in contact met mensen en dat is ook wat ik zo leuk vind aan mijn rol! Deze voer ik uit in een enthousiast team waar samenwerking centraal staat. Daarnaast is het een veelzijdige rol waarbij ik op zoek ben naar interne nieuwe collega’s en voor in het ruimtelijk domein. Want wie wil er nu niet bijdragen aan het Nederland van morgen! Meer weten? Bel, mail, app of solliciteer!