Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen? Als officemanager ben je onderdeel van de backoffice van onze organisatie en bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de recruiters en de accountmanagers. Voor ons kantoor in Utrecht hebben wij, Wyzer, een vacature voor junior officemanager voor 32 tot 40 uur per week.

Wat je gaat doen

Je komt te werken op de backoffice en je ondersteunt de recruiters en accountmanagers. Je werkt nauw samen met de andere officemanagers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van commerciële contracten, projecten en mutaties aanmaken in ons automatiseringssysteem en het versturen en opmaken van brieven en offertes. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de medewerkers van Wyzer en handel je ook binnenkomend telefoonverkeer af. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen van de afdeling Communicatie inzake commerciële uitingen zowel digitaal als per post;
  • Regelen van promotionele activiteiten en producten;
  • Coördineren/verzorgen van bestellingen kantoorartikelen, jubilea, geboortes, verjaardagen;
  • Zorgdragen voor werkplekplanning van de verschillende locaties;
  • Accuraat beheren van het (geautomatiseerd) archief, waaronder offertes en contracten;
  • Knelpunten signaleren en voorstellen doen tot verbetering van de dienstverlening;
  • Uitvoeren van alle overige werkzaamheden die tot deze functie kunnen behoren.

Waar jij over beschikt

Je bent sociaal en je vindt het leuk om samen te werken. Je bent klantgericht, commercieel en je kan goed werken onder druk. Je bent organisatorisch sterk en je kan prioriteiten stellen. Verder heb je:

  • MBO+/ HBO werk- en denk niveau (secretarieel/ administratief);
  • Goede kennis van Word en Outlook, kunnen werken met Afas Profit en Carerix is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie bij een commerciële organisatie;
  • Kennis van detacheringprocessen is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, de voorkeur gaat uit naar 40 uur;
  • Aanwezigheid op de vrijdagen is vereist.

Wat jij krijgt

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Ruimte om jezelf te ontwikkelen. We hebben ook een online leerplatform waar jij budget voor krijgt om trainingen te volgen.

EN MEER

  • Een salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten;
  • Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen;
  • Meer dan voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om geslaagde vakantie(s) te plannen;
  • Een goede woon- en werkverkeer regeling;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie;
  • En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou.

Proef de sfeer

Sollicitatieproces

  • Stap 1

    Bij ons solliciteren

    Overweeg je te solliciteren bij Wyzer? Dan maken we graag tijd om je meer over ons te vertellen. Een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters is de eerste stap.

  • Stap 2

    Je solliciteert

    Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 werkdagen weet jij of wij jou uitnodigen voor een gesprek.

  • Stap 3

    Eerste contact

    Wij bellen of mailen jou wanneer wij een antwoord hebben. Zijn wij enthousiast? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in!

  • Stap 4

    En verder

    Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat de beste vervolgstap is.