Bij Newpublic zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager/managementondersteuner! In deze functie ben je de primaire schakel rondom alle facilitaire en administratieve zaken binnen Newpublic (en ten dele voor haar moederbedrijf Wyzer).

Zijn wij jouw nieuwe werkgever?

Newpublic versterkt provincies en gemeenten. Met jong talent dat we met uiterste zorg werven, selecteren en opleiden. We hebben een uitgebreid en uniek traineeprogramma waarmee we trainees de bagage meegeven om veranderingen in gang te kunnen zetten bij overheidsorganisaties. En waarmee ze zichzelf kunnen ontwikkelen tot gewilde professionals. Kom je bij ons werken, dan ontmoet je enthousiaste, ondernemende en energieke collega’s die anders durven kijken, die gaan voor resultaat en hun ideeën vol enthousiasme delen. Kortom, die durven, doen en delen.

Wat je gaat doen als officemanager

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het hele officemanagement en de facilitaire zaken rondom onze opleidingsdagen. Het is een diverse en afwisselende functie waarbij je zowel ondersteunt bij (de organisatie van) evenementen, de personeelsadministratie en facilitaire zaken rondom ons kantoor in Amersfoort.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • De ondersteuning bij de opleidingsdagen van Newpublic (altijd op vrijdag). Je zorgt ervoor dat het pand netjes is, de lunch is geregeld en je bent ’s ochtends als eerste aanwezig om de trainees te ontvangen. Ook help je fieldmanagement en sales bij de planning van opleidingsdagen en heb je hierover contact met trainees en trainers;
  • Je bent hét facilitair aanspreekpunt voor onze organisatie. Van het beheer van opleiding- en trainingsruimtes, het regelen van lunches en borrels tot de inventarisatie van kantoorartikelen en regelen van presentjes voor medewerkers bij verjaardagen of jubilea.
  • Je beheert de algemene mailboxen van Newpublic, zet naar aanleiding hiervan acties uit en behandelt de inkomende en uitgaande post;
  • Je schakelt met Officemanagement en P&O van Wyzer over de personeelsadministratie zoals plaatsingsformulieren en mutaties.

Waar jij over beschikt als officemanager

We zijn op zoek naar een gestructureerde aanpakker met een beetje flair! Je vindt het leuk om met verschillende taken op een dag bezig te zijn en je bent zeer dienstverlenend ingesteld. Specifieke werkervaring is niet nodig: we zijn vooral op zoek naar iemand die houdt van samenwerken met bevlogen collega’s die samen één doel hebben: het beste en meest dienstverlenende bedrijf van Nederland zijn!

Daarnaast beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

  • Je bent nauwkeurig en handelt de administratieve taken (bijna) foutloos af.
  • Je bent goed in samenwerken en bent in staat om samen met anderen tot een resultaat te komen. Een goede relatie met het team is belangrijk.
  • Je bent flexibel. In deze functie heb je te maken met verschillende taken en prioriteiten. Het is daarom noodzakelijk dat je je flexibel opstelt als het gaat om werktijden en werkzaamheden.
  • Je beschikt over organisatietalent en weet het overzicht te bewaken. Jij weet op effectieve en efficiënte wijze evenementen te organiseren en zorgt ervoor dat deze op rolletjes verlopen. Ook ben je in staat het overzicht te bewaken over alle verschillende taken binnen jouw functie en weet je deze op tijd af te handelen.

Wat jij krijgt

Een afwisselende baan bij het leukste bedrijf van Nederland, met geweldige collega’s! Je werkt vanaf ons kantoor in Amersfoort, waar een open en informele werksfeer heerst. Verder ontvang je:

  • Een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring;
  • Volledige vergoeding van jouw reiskosten;
  • Deelname aan onze goede pensioenregeling;
  • Toegang tot uiteenlopende opleidingsmogelijkheden.

Klinkt als doen?

Voor meer informatie of een sollicitatie vragen wij je contact op te nemen met Tiemen Storm, directeur van Newpublic. Hij is te bereiken via 06-53816048 of via tstorm@newpublic.nl. We horen graag van je!

Sollicitatieproces

  • Stap 1

    Bij ons solliciteren

    Overweeg je te solliciteren bij Wyzer? Dan maken we graag tijd om je meer over ons te vertellen. Een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters is de eerste stap.

  • Stap 2

    Je solliciteert

    Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 werkdagen weet jij of wij jou uitnodigen voor een gesprek.

  • Stap 3

    Eerste contact

    Wij bellen of mailen jou wanneer wij een antwoord hebben. Zijn wij enthousiast? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in!

  • Stap 4

    En verder

    Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat de beste vervolgstap is.