In deze functie is geen dag hetzelfde: zo ben je in de ochtend in alle concentratie een tekst aan het reviewen, bespreek je deze tekst ‘s middags met het bidteam en bereid je, vlak voor het einde van jouw werkdag, de opstart van een nieuw project voor.

Het uiteindelijke doel? Samen zoveel mogelijk trajecten/ aanbestedingen winnen!

Voor Cohedron Services hebben we een vacature open staan voor een Junior Projectcoördinator  Aanbestedingen. Als Junior Projectcoördinator Aanbestedingen van Cohedron Services (40 uur per week) ben je verantwoordelijk om aanbestedingstrajecten en offertetrajecten gestructureerd te begeleiden voor onze collega’s. Uiteindelijk stuur jij de offerte, namens een van de werkmaatschappijen van Cohedron, verzorgd en volledig naar de klant.

Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Wat je gaat doen

Elk traject is een nieuw project van circa zes weken. Hierin werk je samen met collega’s van verschillende werkmaatschappijen die zich inschrijven op een aanbesteding of offerte. De onderwerpen van de aanbestedingen zijn hierdoor erg afwisselend. De ene keer ondersteun je bij een aanbesteding met de nadruk op communicatie of HR, de andere keer staat het sociaal domein of schuldhulpverlening centraal. Waar de werkmaatschappij zich enkel bezig houdt met het schrijven van de offerte en het bepalen van de prijs, is het aan jou om alles daar omheen te regelen:

  • Het organiseren en voorzitten van alle meetings gedurende het volledige traject. Denk hierbij in ieder geval aan pre-bidmeetings, strategiesessies, reviewmeetings en pricingmeetings;
  • Opstellen van alle benodigde documentatie voor de inschrijving op de aanbesteding;
  • Bepalen van de planning en het bewaken van de deadlines van ieder aanbestedingstraject;
  • Het grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten;
  • Het verzamelen van alle algemene en inhoudelijke documenten ten behoeve van het aanbestedingstraject en deze verwerken in de eindopmaak tot een excellente en foutloze offerte.

Waar jij over beschikt

Als junior projectcoördinator ben je proactief, accuraat en servicegericht. Je bent communicatief vaardig en je krijgt anderen mee in je plannen. Je vindt het leuk om je ergens in vast te bijten en om geconcentreerd ergens in te duiken. Voor de functie is het essentieel dat je een perfectionist bent en de hoogst mogelijke kwaliteit wilt behalen. Ook ben je altijd op zoek naar hoe het morgen beter kan. Wat verder:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde;
  • Ervaring met plannen en organiseren of het projectmatig werken;
  • Kennis van, of werkervaring met, aanbestedingen is een pré;
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Verder beschik je over een hoge mate van organisatiesensitiviteit en ben je stressbestendig.

Wat jij krijgt

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachten wordt. Je komt te werken in een leuk team met mensen met een informele en servicegerichte cultuur. We gaan voor het gezamenlijke resultaat. Je start met een inwerkperiode waar we je het vak zullen leren.

En meer

  • Een salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten en volledige reiskostenvergoeding;
  • Een vast contract;
  • De mogelijkheid om thuis te werken;
  • Deelname in de pensioenregeling van Cohedron;
  • Een organisatie die je kansen biedt om jezelf te ontwikkelen;
  • En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou.

Wie wij zijn

Met ruim 1.800 professionals en meer dan 30 jaar ervaring ondersteunen we overheden, non-profit en bedrijfsleven. We zijn een full-service provider voor gemeenten, op het gebied van onder andere schuldhulpverlening, ruimtelijk en sociaal domein. En voor organisaties, als partner in HR, communicatie, bewindvoering en finance. Je komt te werken bij Cohedron Services: een centrale afdeling binnen Cohedron die zich inzet om al onze werkmaatschappijen te ondersteunen. De specialiteiten van onze afdeling zijn aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO certificeringen), privacy en IT. Ook werken wij veel mee aan diverse projecten binnen de organisatie.

Wat kan jij nu doen?

Ben je enthousiast geworden en wil je samen kijken naar de mogelijkheden? Fijn! Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Dan mag je uiteraard contact met mij opnemen!

Proef de sfeer

Sollicitatieproces

  • Stap 1

    Bij ons solliciteren

    Overweeg je te solliciteren bij Wyzer? Dan maken we graag tijd om je meer over ons te vertellen. Een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters is de eerste stap.

  • Stap 2

    Je solliciteert

    Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 werkdagen weet jij of wij jou uitnodigen voor een gesprek.

  • Stap 3

    Eerste contact

    Wij bellen of mailen jou wanneer wij een antwoord hebben. Zijn wij enthousiast? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in!

  • Stap 4

    En verder

    Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat de beste vervolgstap is.