Griffiemedewerker

Functie

Wat je gaat doen

Jij zorgt er samen met het griffieteam voor dat het gehele proces rondom de vergaderingen goed en nauwkeurig verloopt; van het opstellen van de agenda, het publiceren van alle relevante informatie in het raadsinformatiesysteem, het regelen van zalen en catering tot aan het verwerken van de ingekomen stukken, technische vragen, moties, amendementen en uitnodigingen. Geen dag is het zelfde.

We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; vergaderingen, (regionale) informatiebijeenkomsten, insprekers, werkbezoeken. Wij ondersteunen, adviseren, plannen en bereiden voor, zodat alle relevatie informatie op de juiste plek en tijdig voor de raad beschikbaar is.

Wat ga je doen?

• Regelen van alle logistieke zaken en ondersteunen bij het opstellen van de conceptagenda’s voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies.
• Zorgen voor de aanleveringen en afwikkeling van de vergaderstukken van de raad.
• Zorgen voor digitale verslaglegging van de raads- en commissievergaderingen.
• Registreren en verwerken van de inkomende- en uitgaande post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.
• Ondersteunen tijdens de (raads)vergaderingen.

Functie-eisen

Jij

• bent proactief en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• bent digitaal vaardig, je doorziet en begrijpt digitale informatiesystemen snel.
• bent heel nauwkeurig en kunt goed plannen.
• vindt het geen probleem om in de avonduren te werken. Dit doen we namelijk best vaak!
• blijft rustig in stressvolle situaties;

Arbeidsvoorwaarden

Wat jij krijgt

Een boeiende afwisselende functie in een plezierige, open werksfeer. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring binnen schaal 8 (peildatum 1 april 2022). De gemeente beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a.17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen want wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Over Wyzer

Werken bij Wyzer

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij.  Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden van deze senior communicatieadviseur vacature en wil je samen kijken naar de mogelijkheden? Fijn! Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Dan mag je uiteraard contact met mij opnemen!

Drinken wij binnenkort samen een kop koffie ter kennismaking?