Orde op zaken brengen en ondersteunen

Wat je gaat doen als ambtelijk secretaris

Orde op zaken brengen en ondersteunen, dat is jouw grote kracht. Het organiseren en notuleren van vergaderingen, het bewaken van procedures, correspondentie correct verzorgen, bijeenkomsten organiseren, laat dat maar aan jou over. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul je je rol. En dat in een jonge organisatie, met flexibele werkplekken en veel ontwikkelingsmogelijkheden!
Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een Ambtelijk Secretaris, voor 8 uur per week

Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraad (OR) op secretarieel en organisatorisch gebied. Je coördineert en structureert het werkproces van de OR en draagt bij aan de professionalisering van de OR. Je bent de schakel tussen de OR en de WOR-bestuurder en zorgt ervoor dat de samenwerking soepel verloopt. Je organiseert en notuleert vergaderingen en stelt in overleg met het dagelijks bestuur van de OR de agenda op. Je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken en onderhoudt de mailbox, draagt zorg voor archivering van relevante stukken en houdt het archief up to date. Je verzorgt de communicatie van de OR, waaronder het bijhouden van de OR-intranetpagina, het opstellen van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Je bereidt advies- en instemmingaanvragen van diverse besluiten voor en je verzamelt en verstrekt benodigde informatie over de te behandelen onderwerpen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de OR-verkiezingen en de jaarlijkse scholings- en trainingsdagen van de OR. Je bent kritisch op hoe de secretariële en ondersteunende OR-processen zijn ingericht en doet voorstellen om deze te verbeteren als dat nodig is.

Je werkt intensief samen met de leden van de OR, vooral met de 3 OR-leden die met elkaar het dagelijks bestuur vormen. Het is belangrijk om te beseffen dat je voor de OR werkt, maar dat je geen onderdeel uitmaakt van de OR. Formeel val je onder de directe verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd bedrijfsvoering. Functioneel word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR.
Al je OR-collega’s hebben hart voor de zaak, interesse in elkaar, in de organisatie en in nieuwe ontwikkelingen.

Waar jij over beschikt als Ambtelijk secretaris

Je bent een gedreven ambtelijk secretaris die graag bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de OR. Je bent praktisch ingesteld, daadkrachtig, zelfstandig en je hebt organisatietalent. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je bent assertief en in staat om zaken helder (mondeling en op papier) uiteen te zetten. Je weet verhoudingen en gevoeligheden goed in te schatten.
Je hebt bij voorkeur ervaring als ambtelijk secretaris en kennis van de wet- en regelgeving van de Wet op de Ondernemingsraden. Je bent in ieder geval bereid om een opleiding tot ambtelijk secretaris te volgen.

Wat jij krijgt als Ambtelijk secretaris

Tegenover jouw inzet, flexibiliteit en zelfstandigheid staat een maandsalaris tussen € 2.255,– en € 3.301,- bruto. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding.

 

Sollicitatieproces

  • Stap 1

    Bij ons solliciteren

    Overweeg je te solliciteren bij Wyzer? Dan maken we graag tijd om je meer over ons te vertellen. Een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters is de eerste stap.

  • Stap 2

    Je solliciteert

    Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 werkdagen weet jij of wij jou uitnodigen voor een gesprek.

  • Stap 3

    Eerste contact

    Wij bellen of mailen jou wanneer wij een antwoord hebben. Zijn wij enthousiast? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in!

  • Stap 4

    En verder

    Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat de beste vervolgstap is.