Administratief medewerker officemanagement

Functie

Wat je gaat doen als administratief medewerker officemanagement

Je komt te werken bij de afdeling officemanagement waar je deel uitmaakt van een team van officemanagers en ondersteunt administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de overige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig. Je ondersteunt het proces voor het opstellen van commerciële contracten, aanmaken projecten en afhandelen van mutaties in ons automatiseringssysteem. Ook handel je binnenkomend telefoonverkeer af. Verder geef je ondersteuning bij:

• Verzorgen van bestellingen kantoorartikelen, jubilea, geboortes, verjaardagen;
• Accuraat beheren van het (geautomatiseerd) archief, waaronder contracten;
• Uitvoeren van alle overige werkzaamheden die tot deze functie kunnen behoren.

Functie-eisen

Waar jij over beschikt als administratief medewerker officemanagement

Je bent een kei in administratie en vindt het leuk om hierin officemanagement ondersteuning te geven. Je bent sociaal en kunt goed samen werken binnen een team. Je bent secuur, kan goed prioriteiten stellen en je kan goed werken onder druk.

Verder heb je:

• Minimaal MBO3 (secretarieel/ administratief);
• Goede kennis van Word en Outlook, kunnen werken met Afas Profit en Carerix is een pre;
• Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie bij een commerciële organisatie;
• Kennis van detacheringprocessen is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, de voorkeur gaat uit naar 40 uur;
• Aanwezigheid op de maandag is een pré en op de vrijdagen is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Wat jij krijgt als administratief medewerker officemanagement

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een leuk team met een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Daarnaast hebben we ook een online leerplatform waar jij budget voor krijgt om trainingen te volgen.

En meer

• Een salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten;
• Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen;
• Meer dan voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om geslaagde vakantie(s) te plannen;
• Een goede woon- en werkverkeer regeling;
• Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie;
• En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou.

Over Wyzer

Werken bij Wyzer

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij.  Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.

Solliciteren

Herken jij jezelf in het profiel en wil jij onze collega worden? Dan zit er maar één ding op, solliciteren! Geef aan waarom jij denkt dat jij onze nieuwe collega wordt, stuur je CV op en hopelijk spreken wij elkaar snel!

Naast een administratief medewerker officemanagement ben ik op zoek naar nog meer collega’s! Nieuwsgierig? Klik hier