Wyzer is op zoek naar een administratief medewerker backoffice voor ons kantoor in Utrecht. Deze vacature is voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om vooral administratieve ondersteuning te geven op onze backoffice?

Wat je gaat doen als administratief medewerker backoffice

Je komt te werken op de backoffice waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de aanwezige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van commerciële contracten, aanmaken projecten en afhandelen van mutaties in ons automatiseringssysteem. Ook handel je binnenkomend telefoonverkeer af. Verder geef je ondersteuning bij:

  • Verzorgen van bestellingen kantoorartikelen, jubilea, geboortes, verjaardagen;
  • Accuraat beheren van het (geautomatiseerd) archief, waaronder contracten;
  • Uitvoeren van alle overige werkzaamheden die tot deze functie kunnen behoren.

Waar jij over beschikt als administratief medewerker backoffice

Je bent een kei in administratie en vindt het leuk om hierin de backoffice ondersteuning te geven. Je bent sociaal en kunt goed samen werken binnen een team. Je bent secuur, kan goed prioriteiten stellen en je kan goed werken onder druk.

Verder heb je:

  • MBO+/ HBO werk- en denk niveau (secretarieel/ administratief);
  • Goede kennis van Word en Outlook, kunnen werken met Afas Profit en Carerix is een pre;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke functie bij een commerciële organisatie;
  • Kennis van detacheringprocessen is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, de voorkeur gaat uit naar 40 uur;
  • Aanwezigheid op de vrijdagen is vereist.

Wat jij krijgt als administratief medewerker backoffice

Een goede vraag, met een mooi antwoord. Allereerst, een leuk team met een open sfeer waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Daarnaast hebben we ook een online leerplatform waar jij budget voor krijgt om trainingen te volgen.

En meer

  • Een salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten;
  • Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen;
  • Meer dan voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om geslaagde vakantie(s) te plannen;
  • Een goede woon- en werkverkeer regeling;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie;
  • En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou.

Wat jij nu kan doen!

Herken jij jezelf in het profiel en wil jij onze collega worden? Dan zit er maar één ding op, solliciteren! Geef aan waarom jij denkt dat jij onze nieuwe collega wordt, stuur je CV op en hopelijk spreken wij elkaar snel!

Naast een administratief medewerker backoffice ben ik op zoek naar nog meer collega’s! Nieuwsgierig? Klik hier

Sollicitatieproces

  • Stap 1

    Bij ons solliciteren

    Overweeg je te solliciteren bij Wyzer? Dan maken we graag tijd om je meer over ons te vertellen. Een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters is de eerste stap.

  • Stap 2

    Je solliciteert

    Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en binnen 2 werkdagen weet jij of wij jou uitnodigen voor een gesprek.

  • Stap 3

    Eerste contact

    Wij bellen of mailen jou wanneer wij een antwoord hebben. Zijn wij enthousiast? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in!

  • Stap 4

    En verder

    Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat de beste vervolgstap is.